DansJeVrij – Amersfoort is van zichzelf* en voor de continuïteit heeft het nieuw beheer (één of meerdere personen) nodig. Een vrije danser die zorgt dat vanuit de uitgangspunten iedere (eerste) zaterdagavond van de maand DansJeVrij in Amersfoort plaatsvindt.
Dat doe je niet alleen; naast je zijn er vrijwilligers die willen meedenken, en mee-organiseren zeker op de avond zelf.
De volgende zaken, praktisch, organisatorisch en beleidsmatig zijn te onderscheiden waarvoor de beheerder(s) de verantwoordelijkheid heeft/hebben:
beleidsmatig
toegangsprijs; ticketservice; kortingen (bijv voor vrijwilligers)
dansruimte huren; afspraken gehuurde ruimte
keuze soort workshops, vergoeding docenten
keuze DJ’s, vergoeding DJ
openingstijden, vakantie etc.
maximum aantal bezoekers
ongewenst gedrag en maatregelen
contact en afstemming met andere dansinitiatieven (o.a. DansJeVrij Weesp)
organisatorisch
opslag en vervoer eigen materialen (spullen catering, verlichting, verlengsnoeren, apparatuur, etc.)
PR (nieuwsbrief, social media, adverteren)
uitnodigen docenten voor workshop, planning maken, bevestigen, tijdig vragen om tekst in te leveren
uitnodigen DJ’s, planning maken, bevestigen, contact onderhouden
praktisch op de avond zelf
*) DansJeVrij – Amersfoort is van zichzelf
Hoewel het meer een initiatief en geen bedrijf is, zijn er toch maatschappelijke en juridische afspraken nodig. Immers er is sprake van een geldstroom die door de betalende bezoekers ontstaat en waarmee de kosten van o.a. huur ruimte, de docent die de workshop verzorgt, de DJ die de muziek laat horen, de catering en materialen, worden betaald. En ook mag er voor opslag spullen, beheer en organisatie worden betaald.
Dan blijft er meestal een “winst” over die in de pot gaat om tegenvallers zoals bijvoorbeeld weinig bezoekers, schade, aankoop apparatuur te kunnen betalen.
DansJeVrij – Amersfoort is als onderneming ingeschreven bij de KvK.